Rejestracja kandydatów - krok po kroku


Rejestracja w roku akademickim 2009/20010 czynna od 21.03.2009r godz 12:00

  1. Przystępując do rejestracji w systemie IRK należy w pierwszej kolejności wypełnić elektroniczny formularz zgłoszeniowy. W tym celu należy wybrać opcję Rejestracja z górnego menu. Następnie należy wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Akademię Pedagogiki Specjalnej do celów rekrutacji na studia (brak zgody uniemożliwi rejestrację). UWAGA! Kandydaci, którzy brali udział w rekrutacji w tym roku mają już swoje konta. Logują się na swoje konta poprzez Wejście... - nie zakładają ich ponownie.
    Wypełniamy starannie wstępny formularz rejestracyjny. Należy wpisać podstawowe dane osobowe: poprawny PESEL, imię, nazwisko, datę urodzenia, hasło. Identyfikatorem za pomocą którego będziemy się logować będzie PESEL. Hasło, które zostaje wpisane przez kandydata do formularza, należy zapamiętać i nikomu nie udostępniać - to hasło daje prawo do wprowadzania zmian. Wypełniamy też pole z pytaniem oraz z adresem e-mail, które pomoże odzyskać hasło, gdyby zostało zapomniane (należy dobrać takie pytanie, na które odpowiedź zna tylko kandydat). W przypadku problemów z założeniem konta prosimy o kontakt mailem na adres: irk@aps.edu.pl.
    Koniecznie należy podać metodę szybkiego kontaktu (najlepiej adres elektroniczny lub/i telefon komórkowy) ułatwi to Komisji Rekrutacyjnej kontakt z kandydatem w przypadku nagłej potrzeby.
    Po kliknięciu przycisku DODAJ znajdujący się na dole formularza zostanie założone kandydatowi Osobiste Konto Rejestracji. Założenie konta nie oznacza zakończenia procesu rejestracji na APS.
  2. Następnym krokiem jest zalogowanie się do systemu poprzez wpisanie swojego numeru PESEL i tajnego hasła (z menu po lewej stronie wybieramy pozycję Wejście...). Po wykonaniu tej czynności otworzy się strona startowa kandydata.

    Po zalogowaniu się na konto, z prawej strony, znajduje się informacja "Rejestracja krok, po kroku", ukazująca w skrócie kroki niezbędne do wykonania w trakcie rejestracji. Zielone pola oznaczają czynności już zakończone, pola różowe oznaczają czynności do wykonania.
  3. Po zalogowaniu się na konto kandydat w pierwszej kolejności powinien podać wszystkie wymagane dane osobowe, są one niezbędne, do wyboru kierunków. W polu Rodzaj dokumentu uprawniającego do podjęcia studiów określamy jaki dokument jest podstawą kwalifikacji np. kandydaci na studia pierwszego stopnia zdający nową maturę wybierają opcję: nowa matura, kandydaci, którzy nie zdawali nowej matury - wybierają: świadectwo dojrzałości, zaś kandydaci na studia drugiego stopnia wybierają: dyplom licencjata. Pole Numer indeksu wypełniają tylko kandydaci, którzy studiowali już na Akademii Pedagogiki Specjalnej np. na studiach pierwszego stopnia. Wypełniamy tylko pola obowiązkowe oznaczone (*) i w miarę możliwości pola nieobowiązkowe. Pola: Numer dokumentu i Data wystawienia nie są polami obowiązkowymi na początku rejestracji i wypełniamy je jak będziemy mieć świadectwo lub dyplom, którego te pola dotyczą.
  4. Na Osobistym Koncie Rejestracji w dalszej kolejności kandydaci z tzw. "nową maturą" wypełniają listę przedmiotów maturalnych (opcja wprowadź egzaminy maturalne i wyniki matury):
    • Osoby, które zdają maturę w bieżącym roku i wyraziły zgodę na przekazywanie przez Okręgowe Komisje Egzaminacyjne wyników matur Uczelniom dla potrzeb rekrutacji na studia, mogą ale nie muszą wpisywać swoich ocen do formularza - zostawiają 0% jako wynik i czekają, aż wyniki spłyną z Krajowego Rejestru Matur. Kandydaci Ci wskazują jedynie przedmioty, które zdawali na nowej maturze w części pisemnej i zaznaczają na jakim poziomie je zdawali.

  5. Wszyscy kandydaci zapisują się na wybrane kierunki studiów. Deklarują na jakich studiach chcą studiować. Z sekcji Moje kierunki studiów należy wybrać kierunek poprzez kliknięcie na katalog studiów lub pozycje wybierz kierunki studiów z menu po prawej stronie: Rejestracja krok, po kroku. Z katalogu studiów należy wybrać najpierw interesujący nas kierunek (np. Pedagogika lub Pedagogika Specjalna), a następnie z Listy studiów wybrać rodzaj studiów na jaki chcemy się zapisać (np. Pedagogika, studia pierwszego stopnia). Zapisy na wybrany rodzaj studiów zatwierdzamy przyciskiem Zapisz się!
    Po wybraniu kierunków studiów, kandydat:
    • z tzw. "nową maturą" wybiera przedmioty, które mają być brane pod uwagę w procesie kwalifikacyjnym.
    • z tzw. "starą maturą" wybiera z listy proponowanej przez system egzaminy, które są wymagane na wybranym kierunku studiów i które musi zdawać oraz określa na jakim poziomie chce je zdawać;
    • z dyplomem licencjata wybiera egzamin, który jest wymagany na wybranym kierunku studiów.
  6. Następnym krokiem rejestracji jest dokonanie opłaty rekrutacyjnej. W tym celu należy:
    • sprawdzić dane do przelewu. W pozycji Moje wpłaty na Osobistym Koncie Rejestracji kandydat ma informacje o opłacie rekrutacyjnej.
    • wydrukować przelew opłaty rekrutacyjnej klikając pozycję drukuj przelew lub pozycję wyślij przelew z opłatą rekrutacyjną z menu Rejestracja krok, po kroku po prawej stronie.
    • Dokonać przelewu opłaty rekrutacyjnej na indywidualne konto bankowe wygenerowane dla każdego kandydata przez IRK. Kandydat może pobrać dane do przelewu lub wydrukować przelew, który opłaca poza systemem IRK.
    Kandydaci na studia w APS w roku akademickim 2009/2010 otrzymują indywidualny numer konta bankowego, na który będą wpłacać opłatę rekrutacyjną. Ostatnie jedenaście cyfr tego numeru to numer PESEL kandydata.
  7. Osobom, które nie uiściły opłaty rekrutacyjnej nie wyświetli się miejsce zdawania egzaminu oraz nie będą one brane pod uwagę w procesie rekrutacji. Aby sprawdzić w jakiej sali i kiedy zdajesz egzaminy, kliknij opcje - pokaż moje egzaminy. Termin i miejsce zdawania egzaminu będzie widoczne dopiero po potwierdzeniu opłaty rekrutacyjnej przez bank.
    Kandydaci, którzy dokonali opłaty rekrutacyjnej na Osobistym Koncie Rejestracji dostaną stosowna informację: Wpłacona kwota: ...PLN , w przypadku potwierdzenia wpłaty przez bank. Wówczas system IRK kandydatom:
    • z tzw. "nową maturą", wskazane przez kandydata w punkcie 6 wymagane przedmioty, uwzględni w tworzeniu listy rankingowej,
    • z tzw. "starą maturą", zarezerwuje miejsca w salach na egzaminy oraz wyświetli terminy egzaminów i miejsce, w którym się one odbywają,
    • z dyplomem licencjata, zarezerwuje miejsce w sali na egzamin oraz wyświetli termin egzaminu i miejsce, w którym się on odbędzie.


  8. Na Osobistym Koncie Rejestracji kandydaci mogą także:
    • wydrukować podanie o przyjęcie na studia, wybierając opcje: wydruk podania, będące jednym z wymaganych dokumentów. Komplet dokumentów na studia pierwszego stopnia składają tylko kandydaci, którzy zostali umieszczeni na listach rankingowych w ramach limitów miejsc, w terminie określonym na indywidualnym koncie kandydata.
    • sprawdzić wyniki egzaminów wstępnych oraz maturalnych, wybierając opcje: wyniki egzaminów;
    • sprawdzić czy dostali się na studia oraz jaką pozycję zajmują na liście rankingowej, wybierając opcje: wyniki rekrutacji.

Zachęcamy do częstego logowania się do systemu i sprawdzania poprawności wprowadzonych danych, zwłaszcza przed Egzaminami Wstępnymi oraz terminem zamknięcia rejestracji.